粉时代

掌握这一招,让你的文章更流畅

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想把把文章写好,其方法并不高深,甚至大家时常用到,只是你没有把他独立出来,整理成文而已。

很多问题是这样,你不把他提出来,明确答案,他始终会是你认知的软肋。

怎样让文章更流畅呢?把握这三点即可:明确主语,用好连接词,把控具体性。

一、明确主语

主语明确,谓语准确,决定了一个句子的第一印象。模糊或者隐藏其中任何一个,都会导致句子明晰程度的变化。常见的有以下几种:

1、没有主语,句子就沦为空话

如“拿着一把斧头”。主语充满了无数可能性,对任何人任何对象都适用,这就是一句标准的空话。如果换成:“罪犯拿着一把斧头”、“伐木工人拿着一把斧头”,则从无数种可能性中选择的特定的几种,传达了较为确定的信息。

同样的例子很常见,比如爱你呦、还有什么问题吗?想想它的使用场景,多是走个过场而已。

2 、没有主语导致语义弱化

如果你是老板,如果你对着某秘书说:帮我写个PPT。他就知道要去执行。如果你对着行政部门的员工喊:帮我写个PPT,大家会想,这是让谁写呢?指向性更弱了些。再想一下,老板对着所有员工说:帮我写个PPT,大家肯定更晕了,可能没有人会搭理他。

3 、用好及物动词与不及物动词

使用及物动词会充分展现动作的流程及对象,更能引发思考。使用不及物动词则更能催促人行动,对动作进行反应。

及物动词表达:小李打了小王。传递的是动作的过程,更能引发大家思考,为什么小李要打小王?小王受伤了吗?

不及物动词表达:小王挨打了。 更多是传递一个结果及应对措施,所以它觉得很难过,或者所以要找那帮人复仇。

所以,如果你需要精准表达,多使用及物动词,可以让句子的动作对象更明确,同时也更有力量。如果语境需要模糊表达,则可以多实用不及物动词,进行抽象概括,指明方向即可。

二、用好连词

连词是判断句子逻辑的关键。逻辑是表达的底层,是一个句子,一段话,一篇文章的骨架,逻辑不清楚会让内容模糊,读者不知所以然。

通过连词去检测逻辑是否正确。比如你用了因为……所以……,那就要检查这个因为是否能得出所以的结果,因为今天北京零下20度,所以我建议你出门穿上厚厚的羽绒服。因为今天挺冷的,所以我建议你出门穿上羽绒服。相比之下,前者表述更恰当。

通过连词课可以帮助思考逻辑是否严谨,让行文没有跳跃,读起来更顺畅。比如,因为今天要我要加班,所以晚饭你们不用等我。审视这个句子,你会发现两者中间存在跳跃,因为我今天加班,到家可能十一点了,所以晚饭你们不用等我。

用好连词可以让读者更轻松。对于注重寻找结果,或者查看原因的读者,连词可以明确指出目标内容所在的位置。如,寻找结论者多关注所以、因此、总之等词,寻找原因者,去查看首先、其次、一方面、另一方面等词,寻找可能性者关注或者、既……既等词。

三、具体性

具体性是作者对表述内容负责任的重要表现。精准表达在为读者答疑解惑的同时,也能提升作者的专业形象。常见的具体性有以下几种:

1、对象具体

表达的不是同一个事务,看似不可思议,其实经常发生。有了限定,沟通和表达才能精准,否则会出现猜着聊天的尴尬情况。比如A:这台车真棒。B:是啊,动力十足。A:车身线条非常有科技感。B:百公里加速1.8秒,厉害了!

他们聊天真的在一个频道上吗?明显没有,A在赞赏外观,B则是在说动力性能。

如果A一开始就说这台车线条流畅科技感很强,看上去很棒。则聊天内容就锁定在了车的外观设计上,对方就不用去猜来猜去。

2、表述完整

除非你表述的内容存在瑕疵,或者其他原因有意遮挡,否则表述完整非常有必要。还是上面的例子,“这台车很好”近似于废话,没有传达任何有质量的信息。换成这台车的外观设计很好,就更聚焦了,这句话才有意义。

这就够了吗?并不是。这句话只是一个结论,要让句子更有质量,消除读者心中的疑问并理解你的意思还需要完善。表述到这个层面,读者并没有看到你的依据,自然会对结果疑惑。逻辑严谨的的人读起来甚至会不舒服,认为这话只说了一半,另一半被藏起来了。完整的表述应该是流畅的掀背设计,显得这台车的外观很好看。这就完整了。

3、用词精准

这也是区别一般写作者和优秀写作者的重要特征。诀窍在于用词要精准,而不是大量使用概括性的词语。比如领导会经常给员工说,把方案再优化一下。但他不跟你说具体优化方向的话,员工通常会很抓狂。同样还有再改改、深究深入一些等。

更精准的表达应该是把方案中“宣传推广”部分多增加3-5个渠道;PPT第3页中的文字:小王打球受伤了改成小王打球骨折了。

这样精准的用词会让对方方向明确,可以把精力更多放到要调整的内容上,而不是猜来猜去揣摩“优化”的方向。

很高兴你能读到这里,掌握方法是解决问题的第一步,执行操练起来,在实践中体会每一点的真谛,并持续改进,才能真正让文章流畅起来。