最近又看了一遍《金字塔原理》,这是我的第 3 次阅读。自从第 1 次阅读这本书后,我对这本书一直很"神化",是这本书让我感觉以前读的书都白读,第一次让我真切的感受自己的思维开始向「思维结构化」迈进。
近期又翻来看的原因有3:
1.工作中写方案、文档的频率变高了;
2.在总结某课程资料时,发现自己归纳能力欠缺;
3.回看自己的文档文章总有种缺胳膊少腿的感觉;
所以,又再翻看一遍,「理论-实践-再理论-再实践」才是成长的正循环。
正好也借此机会给大家做一个分享,
如何快速且有逻辑的写一篇文章。
01写文章要用结构化思维想象一下,有一天,你叫朋友去超市帮忙买东西,你给他写了张纸条:葡萄 橘子 牛奶 咸鸭蛋 土豆 苹果 鸡蛋 酸奶 胡萝卜
你朋友会反手给你一巴掌,这么多,你自己去。换位思考下,当你接收到这些信息时,你能不能记得住,所以最好的办法就是将信息进行分类和抽象概括,这样归纳,就清晰多了。
虽然东西的数量没变,但在别人的感受上,就感觉要买的东西没那么多,也没那么麻烦了。
同理,要有逻辑性的写一篇文章,最好的方式是使用结构化的方式来进行阐述,利用结构化思维可以使自己更有逻辑的传达信息,也能使读者更有结构化的接收信息。
02什么是结构化思维以前就经常犯的一个错误就是,在工作中,说话经常没有逻辑,想到哪里说到哪里,自己感觉说的挺好的,但别人反问一句:“你到底想说什么?”,直接把我问懵,然后有些具有「结构化思维」的人会马上把我东说一点西说一点的话进行分类概述。每次这种时候,我会想,为啥他们都这么聪明。后来才知道,他们不是聪明,只是掌握了好的方法。
在结构化思维的结构中,无非就两种,纵向结构和横向结构。
拿写文章举例,比如我今天想写一篇关于「结构化思维」的文章,那我梳理出来的结构是这样的:
如图所示,
纵向结构,即指上下关系。
了解纵向关系,你就可以确定某一层究竟在描述哪一层的信息。每一层级解释的下一层的什么具体问题。
横向结构,即指横向关系。
横向关系,指的是同一信息层级的同类信息。主要又分为演绎法和归纳法。(这里放在下后面展开讲)
除了这两种结构外,还有一个非常重要一部分,叫做「序言」
比如,我现在的目的,就是想在这篇文章中跟大家如何用结构化思维来写文章,但是我总不能一上来就开始说结构化思维要怎么用。而是先告诉大家,我写这篇文章时候的背景信息,以及为什么使用结构化思维。讲完了这些,我才能开始对后面主题的阐述。
所谓序言,其实就像电视剧中的“前情提要”,了解前提我们才能接着看后面的内容。如何准确的表述“前情提要”有 4 个因素。
背景、冲突、疑问、回答(同样后面展开说明)
在这一小节你只需要记住:在结构化思维的内部中,写文章总体结构为「1 个序言+2 种结构」(纵向结构、横向结构)
03如何利用结构化思维来搭建文章框架了解完上面的结构化思维的内部之后,接着就开始使用了,这个时候,你可能还是坐在电脑面前不知道如何下笔。
没关系,这里有两种方法供你参考:自上而下 自下而上
自上而下搭建结构化的步骤:
1.提出主题思想
2.设想受众的主要疑问
3.写序言:背景-冲突-疑问-回答
4.对受众的疑问进行回答
5.对受众的新疑问,继续进行回答。
依旧以本文举例:通过自上而下的方法进行搭建成结构化框架如下图:
以上是思考步骤,通过结构化的呈现转换如下图:
自下而上搭建结构化框架的步骤:
1.列出你所有想表达的思想要点
2.找出各要点之间的逻辑关系(横向或纵向)
3.得出结论
1.记录零碎要点?
2.梳理要点间的关系(横向or纵向)?
3.向上逐步归纳总结?
04框架搭建好后,开始逐步细化序言关于序言如何展开来描写其实在上述文章中已经说到了「背景-冲突-疑问-回答」,那应该有多长呢。一般情况下,可以 2-3 段,比较重要的情况下,可以多至 4 段。最短,一句话也可以。比如“你昨天发微信问关于...”
一个人的腿需要多长合适,答:能站得住就行。
无论长短,能把你想表达的信息概括完就行,取决于读者和主题的需要。
拿我为什么要分享这篇文章为例。
背景:大部分人表述或写作时思维逻辑混乱,不懂如何写作与表达。(现状)
冲突:在工作中想要更好的表达,使自己更具有逻辑性则需要具有结构化思维的能力。(痛点)
疑问:那如何才能具有结构化思维的能力呢?(问题)
回答:那就必须讲一讲「结构化思维」(答案)
内容在划分好每小节的内容后,有 2 种进行细化阐述的方式:演绎法和归纳法
演绎法的路径是长这样的:
归纳法的路径是长这样的:
这里还有个 punchline ,又叫关键句。不论是归纳法还是演绎法最后都要有一句小结,用于点题使用。
演绎法与归纳法的区别:
演绎法,第二点是对第一点主语或谓语的论述。归纳法,同组中的思想具有类似的主语或谓语。
用人话说就是,演绎法多半是因果关系,归纳法的主语或者谓语不能同时变,否则会逻辑不通,前后矛盾。
05总结:完整输出文章步骤最后,额外提一点,也是我第 3 次阅读《金字塔原理》理解到的新信息。
好的表达是可以让别人想读哪里读哪里,想听哪里听哪里。
以上。