如今,会议微站在小型和大型活动中都被广泛应用。微站虽小,但五脏俱全,几乎包含了一场会议所必需的所有信息。更重要的是,鲸会务的微站搭建还十分简单方便。
鲸会务微站采用全流程模块化设计,可以自行选择多种风格模板,支持页面的个性化定制,让你的页面独具一格。那么微站所具备的功能对会议管理有哪些促进作用呢?
1:会议信息展示
对于参会者来说,通过微站展现的会议简介、产品案例以及新闻报道等,更能直观地了解到更多有关会议的信息,从而针对自己的需求决定是否参会。
对于主办方,鲸会务微站能通过多种形式,例如网页、文章、图片、视频、自定义链接等展现会议的特色与优势,扩大前期宣传,筛选目标客户,提高会议管理的效率。
2:注册报名与电子签到
参会者可通过微站直接实现注册、报名、购票等过程,并拥有自己的个人中心,可查看电子票,并使用电子票在活动现场进行电子签到。对于容易忘记会议时间地点座位号等信息的参会人,打开微站即可自助查询使用。
对于主办方,摒弃传统签到方式,使得活动邀约和现场入场等会议管理过程更加简单高效,给参会者留下良好的第一印象。
3:参会者日程管理
主办方可以在行程安排中为参会者设置行程,可以进行批量设置,也可以单独为个人嘉宾安排行程。
参会者可以方便地在个人中心查看到这些日程,并接收到会议的通知。
4:现场直播一键转发
对于参会者而言,如果有意邀请朋友观看会议,可以通过微站把现场直播链接或者二维码,即刻分享到朋友圈或者其他社交平台。全程操作简单快速,分分钟搞定。
对于主办方而言,增加参会者主动宣传会议活动的可能性,扩大活动的宣传面积,提高会议管理的营销效果。
对于参会者和主办方来讲,鲸会务微站都具备强大的功能,不仅如此,主办方还可通过微站的后台随时了解参会人员签到、互动参与等进展情况,实现现场实时协调管控,进行数据管理。鲸会务会议管理工具,你值得拥有!