如今,线上线下深度融合已经成为必然趋势,数字会议作为重要的会议形态,逐渐成为业内的主流。在该领域深耕多年的鲸会务,从洞悉客户发展需求的角度入手,将带大家走进“数字会议”的世界。
数字化营销
鲸会务的数字化营销方式取代了传统纸质宣传方式,持续挖掘线上渠道,利用微站、电子邀请函、会议小程序等新型营销工具,逐渐渗入到目标受众的生活之中,寻找潜在客户,扩大会议的宣传范围,增强品牌知名度。
数字化管理
在注册报名方面,提供定制化报名表单,灵活设置必填和选填项,轻松收集活动参与者个人信息,收集的用户信息支持查看、审核和导出,便于统计机票餐食等信息,也便于活动后进行客户挖掘、跟踪和转化。
在日程管理方面,可以为参会嘉宾单独进行日程分配,帮助参会嘉宾及时了解活动进程。
会议通知。提供应用内通知和短信通知,实现重要信息一键触达参会者。
用户管理。进行用户信息查询,支持用户数据导出,在管理系统可以对用户信息进行批量审核、报名、签到,便于主办方对用户信息进行高效管理。
数字化签到
现场签到往往是让主办方比较头疼的环节,传统的签到存在准备工作繁杂、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到等问题。鲸会务的电子签到系统,涵盖二维码签到、刷脸签到、定位签到等多种方式,签到形式随需定,签到进度随时看,扫描签到1秒完成,极速完成入场的身份核验,适用于现场签到、接机、分房、就餐等多种场景。
数字化互动
现场互动游戏可以有效提升会议现场的气氛,增强参会体验。鲸会务为会议提供了多种趣味游戏,嗨翻全场。游戏可以在大屏界面显示,实时展示游戏进程,掀起高潮。同时还有创意抽奖、红包雨、摇一摇等抽奖模式,可以结合实际应用场景进行灵活选择。
数字化信息分析
宣传、注册、签到、问卷、投票、互动等数据实时记录在后台之中,一键即可查看。多维度数据报表量化活动效果,深度分析与会人员行为,便于后期的总结。
“数字化”作为未来不可阻挡的发展趋势潮流,办会者们也要紧跟时代步伐,利用数字化会议来进一步提升办会体验与效率。